Contacteer ons

Digitalisering: verplichte e-invoicing en meer

digitalisering verplichte e-invoicing kantoor bockstael accountants
Digitalisering: verplichte e-invoicing en meer

Digitalisering is vandaag hét sleutelwoord voor wie op een efficiënte en veilige manier de boekhouding van een bedrijf wil voeren. Er is niet alleen de komst van verplichte e-invoicing via het PEPPOL-framework vanaf 2026, er zijn ook nog tal van andere tools die jouw leven als ondernemer gemakkelijker maken.

Bij Bockstael Accountants volgen we de veranderingen op de voet en bieden we vandaag al een aantal oplossingen die enerzijds e-invoicing mogelijk maken en anderzijds bijdragen aan een snellere en veiligere informatie-uitwisseling terwijl de kans op menselijke fouten vermindert.

Verplicht elektronisch factureren vanaf 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronisch factureren of e-invoicing een verplichting voor facturatie tussen Btw-plichtige bedrijven. De deadline voor de verplichte omschakeling naar elektronisch factureren nadert dus met rasse schreden. Bij Bockstael hebben we vandaag echter al een oplossing in huis waarmee je eenvoudig aan de nodige vereisten kunt voldoen.

Met LUCY en YUKI worden facturen verstuurd in het nodige gestructureerd UBL/XML-formaat en verloopt de facturatie conform het verplichte PEPPOL-framework. Dat is een internationaal afsprakenkader over de opmaak en uitwisseling van elektronische facturen en het is ook een internationaal beveiligd netwerk dat bestaat uit verschillende access points. Via deze verschillende access points kunnen ondernemingen met elkaar connecteren en elektronisch facturen versturen.

Concreet: onderneming A maakt via zijn facturatie-/boekhoudpakket verbinding met een PEPPOL Acces Point. Via dat Acces point zal de elektronische factuur vervolgens worden doorgestuurd naar het PEPPOL Access Point waarmee de klant, Onderneming B, verbonden is.De elektronische factuur zal dan vervolgens automatisch toekomen in het softwarepakket van Onderneming B.

Overschakelen kan dus ook perfect vandaag al. Zelf zijn we daar trouwens voorstander van. Zo kun je nu al profiteren van de voordelen van het systeem en tegelijk voorkomen dat er eventueel problemen ontstaan op het moment dat verplichte e-invoicing een feit wordt.

verplichte e-invoicing vanaf 2026 Yuki boekhoudsoftware Bockstael Accountants Aalst Geraardsbergen
Lucy e-invoicing boekhouden Bockstael Accountants
Scrada digitalisering dagontvangstenboek kasboek Bockstael Accountants

Ontdek SCRADA: digitaal dagontvangstenboek en kasboek

Je klassieke (papieren?) dagontvangstenboek en kasboek vervangen door een digitaal exemplaar? Met SCRADA kan het. Hiermee kun je snel en eenvoudig je dagontvangsten- en kasboek digitaal bijhouden conform de geldende wetgeving. Voor zelfstandigen waarvoor dit van toepassing is, is het bovendien mogelijk om facturen te versturen en te ontvangen via PEPPOL.

Vervolgens wordt het heel eenvoudig om alle gegevens met ons uit te wisselen, je administratie is zo alweer een stapje dichter bij digitaal werken.

Bockstael Accountants: jouw partner op weg naar een paperless office

Verplichte e-invoicing, digitalisering, … In kantoor Bockstael gaan we voluit voor digitalisering en innovatie. Processen stroomlijnen, sneller en veiliger maken is helemaal ons ding. We zijn dus niet alleen een specialist in boekhouding en fiscaliteit, we zijn ook voortdurend op zoek naar manieren om jouw leven als ondernemer gemakkelijker te maken. Contacteer ons voor meer informatie. We helpen je graag.